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Promoeventi è
Pianificazione e progettazione di eventi

Promoeventi progetta e realizza eventi sull’intero territorio nazionale mettendo a disposizione del cliente tutto il suo know how sulla gestione ed organizzazione di meeting, congressi, convegni medico scentifici e sociali fornendo un servizio a 360 gradi.
La nostra eperienza pluriennale ci permette di rappresentare al meglio il cliente e allo stesso tempo di accogliere nel modo giusto i suoi partecipanti.
Poniamo molta cura nei dettagli, studiamo insieme ai clienti i mezzi adatti per avere una visione globale dei risultati.
Le esperienze professionali e gestionali maturate ci hanno permesso di dare vita ad una realtà qualificata, dinamica e flessibile, in grado di soddisfare ogni esigenza.

Analisi di fattibilità dell’evento

Gestione amministrativa globale dell’evento

Stesura e costante controllo del budget preventivo

Sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneità della sede

Allestimento sede congressuale e area espositiva

Preparazione cartelle congressuali e cartellonistica

Servizio di editoria personalizzata

Ricerca sponsor e contatti con Enti pubblici e privati

Promozione mirata dell’evento

Scelta e coordinamento dei fornitori E.C.M.

Attività di Provider per i Crediti Formativi

Contatti con relatori e cura della loro ospitalità

Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti

Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria

Stesura contratti

Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati

Progettazione portali e siti web per associazioni, enti o singoli eventi

Progettazione di piattaforme on-line per la gestione, prenotazione, e pagamento di eventi

Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali

Reperimento e spedizione mailing

Assistenza Congressuale

Servizio Hostess con personale qualificato interpretariato

Servizio Catering e Buffet

Servizi Audiovisivi

Servizi di Trasporto

Servizi Fotografici

Eventi Musicali, Animazioni ed Attività di Intrattenimento

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